O agenda te ajuta sa iti eliberezi spatiul mental departe de lumea digitala in timp ce o utilizezi. Este 100% lipsita de intreruperi – nu exista niciun risc ca o notificare prin e-mail sa iti deraieze gandurile si nu exista nicio tentatie de a-ti muta atentia asupra retelelor sociale. De asemenea, poti folosi agende oriunde, indiferent de semnalul Wi-Fi sau de puterea bateriei si nu trebuie sa cheltuiesti o avere deoarece poti gasi agende pret mic.
La locul de munca o agenda se poate dovedi extrem de benefica pentru productivitatea, stabilirea obiectivelor, memorie si sanatatea mintala. Te ajuta sa devii mai orientat spre detalii si sa pui pe hartie toate ideile pe care le ai. Agendele sunt o modalitate excelenta de a reflecta asupra a ceea ce functioneaza si a ceea ce nu functioneaza pentru tine. Deci, de unde incepi?
Iata cateva de sfaturi despre cum sa-ti organizezi agendele pentru o productivitate maxima si organizare perfecta:
Gandeste-te cum vei folosi agendele
Fiecare proiect de succes incepe cu o etapa de planificare, iar crearea unui sistem adecvat de organizare pentru agende nu face exceptie. Cauta pret agende convenabil, alege una si decide cum este cel mai bine sa te organizezi.
Incepe prin a pune cateva intrebari pentru a intelege cum iti poate fi utila agenda:
-
Ce sarcini obisnuite implica munca ta?
-
Ce trebuie sa stii si cand?
-
Cat de des vei putea sa scrii notite sau sa le revizuiesti?
-
Cine altcineva trebuie sa inteleaga sistemul?
Vizualizeaza cum vei folosi agendele in rutina zilnica. O vei actualiza la finalul fiecarei zile sau vei incepe dimineata? O vei lua cu tine la intalniri, o vei pastra in geanta sau va fi in permanenta pe biroul tau? Gandirea la acesti factori te va ajuta sa cauti agende pret si sa alegi dimensiunea si formatul potrivit.
Scrie-ti sarcinile zilnice
Este indicat sa iti acorzi cateva minute pentru a te gandi care sunt prioritatile tale pentru ziua respectiva. Creeaza-ti liste de activitati pentru acea zi, evidentiindu-le pe cele mai importante. Pe masura ce finalizezi fiecare sarcina, o poti taia din lista.
Acest lucru nu numai ca te va ajuta sa ramai pe drumul cel bun si sa te organizezi mai bine, dar vei obtine si o intelegere mai solida a progresului pe care il faci. Privind inapoi la sfarsitul zilei sau la sfarsitul saptamanii poti vedea tot ceea ce ai realizat iar acest lucru poate fi extrem de satisfacator.
Stabileste-ti obiectivele
Pe langa notarea sarcinilor zilnice, creaza o sectiune in care iti poti contura obiectivele importante. Acestea pot fi obiective lunare, trimestriale sau chiar anuale. Indiferent de ceea ce vrei sa realizezi profesional, noteaza si stabileste o data. Stabilirea unei date face mult mai usor de urmarit si de realizat respectivele obiective. Asigura-te ca ai gasit cel mai bun pret agende si ca ai ales-o pe cea potrivita pentru tine.
Poti urmari evenimentele importante
O agenda te ajuta sa fii organizat atat in viata profesionala cat si in cea privata. Poti tine evidenta zilelor de nastere a prietenilor, poti documenta orice legat de munca. Urmarirea evenimentelor importante iti va aduce beneficii si atunci cand vine vorba de recenzii de performanta.
Luand notite in timpul unei intalniri, vei putea retine mai usor informatiile si vei putea identifica orice intrebari ai. Folosirea de agende pentru a lua notite la intalniri te ajuta, de asemenea, sa ramai mai concentrat in timpul unei intalniri.
Daca ai o multime de intalniri si termene limita, poti gasi cel mai bun pret agenda si iti poti nota programul. Poate fi benefic sa pastrezi toate datele in acelasi loc, astfel incat sa nu ai foarte mult de cautat atunci cand vrei sa verifici anumite aspecte.
O agenda iti va imbunatati abilitatile de management precum si intuitia
Abilitatea de a planifica proiecte pe termen mai lung si de a imparti obiectivele astfel incat sa fie usor de gestionat este o abilitate esentiala pentru orice loc de munca sau industrie. O persoana organizata are o abilitate dezvoltata de a anticipa problemele, oportunitatile si rezultatele viitoare. Daca iti gestionezi corect agenda, aceasta te va ajuta sa iti imbunatatesti abilitatile in timp.
Alegand agende pret si folosindu-le pentru a-ti planifica obiectivele iti va fi mult mai usor sa te organizezi. Pastrand inregistrari zilnice cu ce proiecte, intalniri si conversatii in echipa ai avut, precum si rezultatele acestora, vei deveni practic. Acest lucru te va ajuta atat atunci cand lucrezi cu numere, sarcini, cat si cu oameni.
Agendele te ajuta la construirea increderii atat in tine, cat si in munca ta
Poti gasi agende pret competitiv si poti alege din multitudinea de oferte. Cu ajutorul lor vei dezvolta un sentiment sporit de incredere in tine si in munca ta, care va merita efortul. Pastrarea unei agende si respectarea ei necesita o anumita disciplina si concentrare. Daca vrei sa ramai organizat, foloseste o agenda, vei dobandi un sentiment de incredere in tine stiind ca esti capabil sa pastrezi si sa construiesti pe baza obiceiurilor sanatoase si constructive.