In prezent, oamenii au inceput sa puna tot mai mare pret pe modul in care se desfasoara evenimentele speciale, pentru ca acesstea trebuie sa ramana in amintirea tuturor, inclusiv a invitatilor. Pentru a realiza acest lucru, exista cateva aspect de care trebuie sa tii cont, daca iti doresti ca evenimentul tau sa fie unul cu adevarat special, in care toti oamenii prezenti sa se distreze si chiar sa vorbeasca si a doua zi despre acest subiect. Nu trebuie sa apelezi la un event planner, trebuie doar sa iti doresti sa faci aceste lucruri si nu iti va mai parea imposibil sa obtii rezultatele dorite, pe bani extrem de putini:
1) Alege o locatie usor accesibila pentru toti cei pe care ii inviti la eveniment. Ideal este ssa alegi o locatie in care este usor sa ajungi cu masina, dar care sa aiba acces si la o statie de taxiuri sau de autobuze – nu toti detin o masina, deci trebuie sa iei in calcul toate aceste variante, astfel incat toti oamenii sa poata ajunge fara probleme. De asemenea, opteaza pentru o locatie moderna si luminoasa, destul de spatioasa astfel incat sa iti permita sa te misti sau sa dansezi in voie alaturi de invitati.
2) Decoratiunile si aranjamentele sunt si ele extrem de importante, pentru ca ele vor oferi salii de restaurant personalitate. Alege aranjamente florale din flori naturale sau artificiale, in functie de preferintele cromatice sau, pentru o atmosfera chiar si mai speciala, poti opta pentru o petrecere tematica, in care si decoratiunile sa fie in ton. Aici, doar imaginatia ta este cea care iti poate pune limite, dar cu siguranta nu este un hop pe care sa nu il poti trece.
3) La orice petrecere, mancarea si bautura sunt indispensabile daca iti doresti ca invitatii sa stea cat mai mult. In caz contrar, acestia se vor retrage rapid, pentru ca oricand poate sa apara senzatia de foame sau de sete. Alege un meniu in care sa incluzi aperitive sau mancaruri care vor fi placate de toata lumea. In caz contrar, se intampla acelasi lucru ca si in cazul lipsei totale a mancarii / bauturii: oamenii vor pleca pentru ca nu vor savura meniul ales. Pentru a nu intampina aceasta problema, poti oricand sa suni fiecare invitat si sa il intrebi, in mare, ce alimente prefera si ce anume ii displace. Este o activitate putin mai migaloasa, dar merita efortul.
4) Distractia trebuie si ea asigurata si exista o multime de metode prin care poti face acest lucru: muzica buna, o formatie live, un DJ, activitati colective, momente artistice, formatii de dans si asa mai departe. Poti opta pentru o cabina foto in care invitatii isi pot face oricand poze, care ulterior le vor ramane ca amintire. Cabina foto este un trend din ce in ce mai apreciat, deci merita sa ii acorzi atentia ta.
5) Nu uita nici de fotograf – orice mare eveniment are cel putin un fotograf profesionist care sa surprinda momentele cheie, dar si fotografii instante care ulterior pot fi adunate intr-un album foto de exceptie. Fotograful ideal trebuie sa fie in masura sa iti ofere servicii foto – video complete, dar si un contract de prestari servicii. Atentie, insa, pentru rezervarea unor astfel de servicii, trebuie sa isi masuri cu cateva luni, chiar un an sau cativa ani inainte de marele eveniment, ca sa fii sigur ca persoana aleasa are agenda goala in data pe care ai ales-o. In caz contrar, poti sa ramai fara fotograf in cel mai important moment al vietii tale si amintirile acestuia se pot pierde mai usor cu timpul (albumul foto va ramane ca amintire o viata intreaga).
Indiferent de natura evenimentului, important este sa trimiti oamenilor invitatiile din timp. Fa asta cu cel putin 6 luni inainte. Cu o luna inainte, fa-ti timp sa suni fiecare persoana careia i-ai trimis invitatie, ca sa iti confirme participarea la eveniment. Acest lucru este esential pentru personalul de la restaurant, care va stii cate scaune sa pregateasca, cate mese si cate meniuri. Restul detaliilor care trebuie puse la punct pot fi facute gradual, ‘’din mers’’, deoarece detaliile importante au fost deja punctate in randurile de mai sus. Daca vei tine cont de acestea, atunci evenimentul tau sigur va fi unul de neuitat, de care invitatii se vor bucura si vor vorbi chiar si a doua zi, dupa incheierea acestuia.
Nu in ultimul rand, trebuie sa ‘’imbraci’’ in ziua marelui eveniment buna dispozitie, fericirea, increderea de sine, pentru ca acestea sunt cele mai importante elemente. Fara ele, nu ai cum sa te bucuri cu adevarat de ce se intampla in jurul tau, oricat de frumos ar fi contextul / subiectul evenimentului. Fericirea este ‘’combustibilul’’ de care orice eveniment, indiferent de anvergura acestuia, are nevoie pentru. Toate aceste elemente, combinate eficient, pot fi reteta succesului pentru tine. In fond, trucurile simple vor ramane si cele mai eficiente.
Ca si concluzie, trebuie sa ai in vedere ca: nu trebuie sa cheltui foarte multi bani pentru a avea un eveniment reusit, trebuie doar sa iti organizezi eficient bugetul, astfel incat sa fie toata lumea multumita. De cele mai multe ori, tot simplitatea este cea mai sofisticata alegere si exista multe exemple concrete care iti pot demonstra ca poti sa faci ceva frumos, daca iti folosesti imaginatia, iar banii nu trebuie sa fie grija sau preocuparea ta principala in astfel de cazuri, pentru ca ei doar te ajuta sa iti organizezi cel mai frumos eveniment, nu il definesc in totalitate.
No Comments